1. 概述
3+1条码追溯管理系统『商贸版』是结合条码自动识别技术，以产品序列号为中心，对产品采购、仓储、销售、售后服务等业务流程进行全程数据采集和跟踪，使企业能够清晰、便捷的追踪所销售产品的全程生命周期。
适用范围：IT数码产品贸易企业、家电经销商、手机贸易商、以及所有具备产品序列号的贸易型企业。
2. 追溯流程
3. 功能模块
Ø 基础资料：产品分类、产品资料、供应商、客户、仓库、产品品牌、等级；
Ø 采购管理：采购订单、采购入库、赠送入库、采购退货、采购调价单、付款结算；
Ø 仓储管理：库存调拨、盘点、库存预警、库龄预警、库存成本变更；
Ø 销售管理：销售报价、销售订单、销售出库、客户退货、赠送出库、收款结算；
Ø 售后服务：维修登记、送修登记、修回登记、客户提货、进度跟踪、返修率统计；
Ø 条码追溯：条码查询、序列号明细表；
Ø 系统管理：角色管理、用户管理、权限管理、数据备份、系统日志、参数设置；
4. 系统特色
Ø 系统采用条码自动识别技术，实现了产品实物登记的自动化操作，从技术上杜绝了帐实不符的问题；
Ø 支持无线条码数据采集终端，终端设备上部署客户端程序，真正实现现场条码数据处理，且无距离限制；
Ø 系统支持无线条码数据采集终端接口，无需中间交换文件，使数据上传、下载更便捷；
Ø 系统功能丰富，进销存业务清晰，操作简便，真正做到“精于心，简于形”；
Ø 提供强大的数据导入功能，通过指定格式的Excel，可以将基础资料信息批量导入系统，减少了大量的手工录入工作；
Ø “一码追溯”，通过产品序列号条形码，追溯产品整个生命周期，入库、出库、维修、保修期、价格、业务员等等信息一目了然；
Ø 系统所有报表均可导出各类格式的文档，例如Excel、PDF、TXT、HTML、XML等文档格式；
5. 应用价值
采购环节
Ø 各款产品的历史采购价格清晰记录，使采购人员主动掌握产品采购价格；
Ø 采购应付款自动生成，采购人员可随时掌握采购过程中的帐务情况；
Ø 统一的供应商资料管理，使供应商信息查找更快捷；
Ø 与供应商对账不再繁琐，采购对账单轻松查阅；
Ø 强大的采购报表，为用户产品采购决策提供有力的数据保障；
仓储环节
Ø 产品库存状况实时掌控；
Ø 库存量预警功能，及时提醒用户产品补仓；
Ø 产品库龄分析，使用户做到先进先出的销售模式；
Ø 结合条码技术的盘点功能，使日常盘点操作轻松、便捷、准确；
Ø 仓库日报表，使用户精确掌握仓库货物的进出状况；
销售环节
Ø 产品报价单的有序管理，使销售员能够迅速响应客户需求，及时提供报价单；
Ø 结合条码技术的发货操作，提高发货清点效率，杜绝货物错发，实现帐实相符；
Ø 唯一序列号的销售模式能使用户掌握每件产品的销售去向；
Ø 清晰的历史销售价格，为销售员提供了价格参考；
Ø 客户应收款账期控制，尽可能的减少坏账的产生；
Ø 应收款收款期限到期自动提醒，使销售员及时的催缴客户货款；
售后服务环节
Ø 通过产品质量保修期的控制，用户可及时得知返修产品是否过保；
Ø 产品售后维修清晰的业务流程，提升了企业售后服务水平；
Ø 结合条形码技术，用户可迅速判断返修产品是否为本企业所售产品；
Ø 通过产品返修率统计，用户可掌握所经销产品的质量水平；
总述
Ø 有助于企业建立统一的业务数据平台，实现业务数据内部共享；
Ø 各个业务环节都结合了条码识别技术，一方面使操作更加简便快捷，另一方面使实物与系统之间真正建立了关联的纽带，大大减少了手工输入带来的差错；
Ø 条码序列号的应用，实现了产品生命周期的全程监控；
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